ZenActueel:
Iedere dag inspiratie voor een zenvol leven
Zenmeditatie op de werkvloer
NIEUW Incompany Zen.nl
Steeds meer organisaties zoeken naar manieren om duurzaam beter samen te werken, fouten te verminderen en medewerkers gezond en betrokken te houden. De zentrainingen van Incompany Zen zijn daartoe een goede mogelijkheid, zo leert de ervaring van veel bedrijven in de afgelopen decennia. Veel organisaties hebben er positieve ervaringen opgedaan, tegelijk bestaat bij andere organisaties nog het beeld dat zenmeditatie zweverig zou zijn. In dit en komende interviews vragen we een aantal mensen uit organisaties hoe de trainingen van Incompany Zen concreet bijdragen aan verbeteringen in samenwerking, leiderschap en duurzame veerkracht. Klik hier om de nieuwe website van Incompany Zen te openen Ivar spreekt met Lester Claassens, directeur van een productiebedrijf dat aluminium onderdelen poedercoat voor grote bouwprojecten in Nederland en België. Lester begon te mediteren vanwege stress en het beviel hem zo goed dan hij inmiddels zenleraar is en één avond in de week zenmeditatieles geeft in Zen.nl Alkmaar. In het gesprek komt naar voren hoe inzichten uit de zencursussen Lester leiden tot meer betrouwbaarheid binnen zijn bedrijf, minder stress en een sterkere teamcultuur.Wij kleuren Nederland
Lester is directeur van een productiebedrijf waar ongeveer 25 medewerkers werken. Het bedrijf verzorgt het poedercoaten van aluminium geveldelen voor grote bouwprojecten. “Je zou kunnen zeggen dat wij Nederland kleuren met ons product. De onderdelen komen bij ons binnen, wij brengen de kleur en bescherming aan en daarna gaan ze weer terug naar de klant om verwerkt te worden in gebouwen.” Het werk bestaat deels uit repeterende handelingen, maar door de toenemende variatie in projecten vraagt het proces steeds meer aandacht en bewustzijn van medewerkers. Juist daar blijkt een meer bewuste manier van werken van grote waarde.Goed begin het halve werk
Een belangrijk element binnen het bedrijf is de dagopening, geïnspireerd op de check-in zoals Lester die tijdens zijn zenlessen heeft geleerd. “We beginnen elke dag samen. Iedereen is aanwezig. We bespreken over hoe we erbij zitten, wat we gisteren hebben geleerd en wat er vandaag op de planning staat. We delen informatie over projecten en bespreken hoe we kunnen leren en de kwaliteit verhogen.” Omdat het bedrijf vaak aan het einde van de bouwketen opereert, is betrouwbaarheid cruciaal. “Als wij een fout maken, wordt die soms pas zichtbaar wanneer een gevel al gemonteerd is. Herstel is dan kostbaar. Daarom moet iedereen begrijpen waarom afspraken zo belangrijk zijn.” De dagstart zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen hun eigen taak zien, maar ook begrijpen hoe hun werk invloed heeft op collega’s en klanten. Dit versterkt het teamgevoel en vergroot het verantwoordelijkheidsbesef. Door dit dagelijks met z’n allen te doen, ontstaat net als in de zenlessen, een open sfeer en vertrouwelijkheid. Alles wat ingebracht wordt is de moeite waard, positief of minder goed, alles is er om van te leren.Veiligheid en vertrouwen als basis voor kwaliteit
Volgens Lester is psychologische veiligheid essentieel voor een goed functionerend team. Hij heeft ook een andere cultuur meegemaakt, waarin fouten direct tot stevige feedback leidden. Dat had een averechts effect. “Als mensen bang zijn om fouten toe te geven, dan leer je er niets van. Terwijl fouten juist informatie geven waarmee je processen kunt verbeteren.” Binnen zijn organisatie wordt daarom actief gewerkt aan een cultuur waarin fouten bespreekbaar zijn. “Als iemand een fout meldt, bedanken we die persoon juist. Dan kunnen we leren en voorkomen dat hetzelfde opnieuw gebeurt.” Deze benadering sluit ook nauw aan bij inzichten uit zenbeoefening, waarin bewustwording centraal staat.De invloed van zen op leiderschap
Lester begon met zenmeditatie rond dezelfde periode dat hij doorgroeide van planner naar directeur. De combinatie van leiderschap en meditatie bleek waardevol, vooral in het omgaan met stress. “Stress was voor mij lange tijd een belangrijke drijfveer. Als het goed ging, wilde ik dat het zo bleef, dus stress. Ging het minder goed, dan gaf dat ook spanning. Door zen heb ik geleerd om stress beter te herkennen en niet automatisch vanuit die spanning te handelen. ”Ik heb door het mediteren leren doorzien hoe mijn eigen geschiedenis, me vatbaar maakte voor stress, waardoor het chronisch werd. Nu is er nog wel eens stress, maar ik kan het veel gemakkelijk loslaten. Door die inzichten in mijn eigen manier van omgaan met dingen geven ruimte. Stress is er soms nog steeds, maar het beheerst me veel minder.” Hierdoor kan hij rustiger beslissingen nemen en bewuster leidinggeven.Zen praktisch maken op de werkvloer
Hoewel Lester zelf mediteert, introduceert hij zen niet expliciet als concept binnen het bedrijf. In plaats daarvan vertaalt hij de principes naar concreet gedrag en werkprocessen. Zoals in: gezamenlijke dagstart, open communicatie over fouten, aandacht voor betrouwbaarheid, reflectiegesprekken met medewerkers, duidelijke afspraken en verwachtingen. “Ik noem het niet zen, maar het gaat wel om hetzelfde, bewust en met aandacht werken en begrijpen waarom we doen wat we doen.” Medewerkers ervaren hierdoor rust en vertrouwen in de organisatie. Volgens Lester draagt dit ook bij aan personeelsbehoud: “Wij hebben eigenlijk nooit moeite gehad om personeel te vinden of te behouden. Mensen werken hier graag.”Reflectie als onderdeel van professionaliteit
Naast de dagelijkse dagstart werkt het bedrijf met jaarlijkse reflectiegesprekken, het zogenaamde “5-vinger gesprek”. Ook die lijken het persoonlijk onderhoud dat een zenleraar heeft met de zenstudenten. Aan de orde komen: wat goed gaat, wat beter kan, knelpunten, sterke kwaliteiten en ontwikkelpunten. Door deze gesprekken met zenvolle aandacht te voeren vergroten ze de betrokkenheid en eigenaarschap. “Mensen voelen zich gehoord en waarderen dat er ook iets gebeurt met wat besproken wordt.”Kleine veranderingen met grote impact
Op de vraag welke eerste stap organisaties kunnen zetten, noemt Lester de dagstart als een krachtig instrument. “Samen beginnen zorgt voor verbinding en duidelijkheid. Maar het moet wel betekenis hebben. Anders wordt het een verplicht ritueel zonder effect.” Belangrijk is dat leidinggevenden het goede voorbeeld geven en zelf open zijn over fouten en leerprocessen.Betrouwbaarheid als kernkwaliteit
Volgens Lester draait goed werk uiteindelijk om betrouwbaarheid. Niet alleen richting klanten, maar ook binnen het team. “Dat je afspraken nakomt en dat mensen op elkaar kunnen bouwen. Dat geeft rust en kwaliteit.” Zen helpt volgens hem om bewuster keuzes te maken en minder automatisch te reageren vanuit onzekerheid of spanning.Van persoonlijke ontwikkeling naar organisatieontwikkeling
Waar zen voor mij begon als manier van stressmanagement, werkt de persoonlijke ontwikkeling die ook het zenleraarschap met zich meebracht door in de hele organisatie. “Het begint bij jezelf. Als je inzicht krijgt in je eigen patronen, kun je ook helderder leidinggeven.” De praktische toepassing van zen leidt volgens Lester tot: • meer rust in het team • betere samenwerking • minder fouten • hogere betrouwbaarheid • grotere betrokkenheid van medewerkersConclusie
Dit interview laat zien dat zen geen abstract concept hoeft te zijn. Door aandacht, reflectie en vertrouwen centraal te stellen, kunnen organisaties concreet werken aan betere samenwerking en hogere kwaliteit. Zoals het verhaal van Lester laat zien, begint verandering vaak met een kleine stap, maar als dat de goede en je groeit daarin, dan verandert je omgeving mee. Van daaruit kan een organisatie groeien naar meer rust, betrouwbaarheid en duurzaam succes.ZenActueel Blog
Aanbevolen links:
Zen Incompany
Zen.nl winkel
ZenActueel nieuwe artikelen
Een vraag stellen is het antwoord
Waarom ik werk voor IncompanyZen
Steeds opnieuw beginnen
Kijk dit ben ik
Ben ik misschien toch geen bitch?
Oorlog brengt ook dichter bij elkaar